A l’origine, le publipostage a été mis au point pour faciliter le travail des secrétaires qui doivent taper et retaper continuellement la même lettre où seules quelques données étaient modifiées.
Le publipostage permet également de créer AUTOMATIQUEMENT des séries denveloppes, par exemple, où seules les coordonnées du destinataire changent sur chaque enveloppe, les coordonnées de lexpéditeur étant constantes.
Le publipostage permet également la personnalisation du courrier en permettant, par exemple, de commencer une lettre par « Chère Madame Pipelette,
» et une seconde lettre ayant le même contenu par « Cher Monsieur Dupont,
»
et cela de manière entièrement automatique, sans autre intervention de la secrétaire que celle pour taper la première fois la lettre et celle pour créer le publipostage proprement-dit
et dalimenter limprimante en papier
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